Offre d'emploi C'CMHB - Chargé(e) administratif(ve)
Le C’Chartres Métropole Handball évolue au plus haut niveau du handball français, en Daikin Starligue. Club ambitieux et profondément ancré dans son territoire, le C’CMHB poursuit sa structuration afin d’accompagner son développement sportif, économique et organisationnel.
Dans cette dynamique, le club souhaite renforcer son équipe administrative avec le recrutement d’un(e) chargé(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste aura pour objectif d’accompagner le fonctionnement quotidien du club, d’assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et de contribuer à la mise en place de procédures
claires, fiables et efficaces.
Missions :
Gestion administrative générale
• Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs du club.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, mails, comptes rendus, notes internes et documents
administratifs.
• Suivre les échéances importantes : contrats, conventions, attestations, assurances, dossiers institutionnels.
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord internes et au suivi des signatures de documents.
Suivi des joueurs, staff et salariés
• Participer au suivi administratif des contrats des joueurs, entraîneurs, staff et salariés.
• Préparer et centraliser les documents liés aux arrivées et départs : contrats, avenants, pièces d’identité,
assurances, logements, véhicules.
• Suivre les échéances liées aux titres de séjour, visas, autorisations de travail et documents fédéraux.
• Contribuer au suivi administratif des absences, accidents du travail, visites médicales et documents RH.
Appui financier et comptable
• Centraliser et transmettre les factures, justificatifs et éléments nécessaires au suivi comptable.
• Participer au suivi des règlements, relances, remboursements de frais et refacturations.
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux partenaires comptables, banques, commissaires aux
comptes et organismes de contrôle.
• Contribuer au suivi administratif des conventions de partenariat, mécénat et subventions.
Relations institutionnelles et fédérales
• Préparer les dossiers demandés par les instances sportives, fédérales ou administratives : LNH,
FFHandball, CNACG, préfecture, collectivités et assurances.
• Veiller au respect des échéances de transmission des documents et au bon suivi des demandes officielles.
• Participer à la préparation des réunions, dossiers de contrôle, commissions et rendez-vous institutionnels
Organisation et jour de match
• Participer à l’organisation administrative des matchs, événements partenaires, réunions internes et rendez-
vous institutionnels.
• Assurer un appui logistique ponctuel : convocations, listes, documents d’accueil, réservations et
coordination avec les prestataires.
• Contribuer au suivi des logements, véhicules, équipements et documents associés.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les salariés, le staff, les joueurs et les partenaires
internes
COMPETENCES & SAVOIR-ETRE
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Très grande rigueur administrative, sens du détail et respect des délais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
• Bonnes qualités rédactionnelles : orthographe, clarté et capacité à structurer les informations.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité sur les dossiers sensibles.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : joueurs, staff, salariés, élus, institutions, partenaires et
prestataires.
• Autonomie, réactivité et capacité à prioriser dans un environnement sportif exigeant.
• Goût pour le travail en équipe et intérêt pour la vie d’un club professionnel.
LES PLUS
• Expérience préalable dans le sport professionnel, le milieu associatif, une fédération, une collectivité ou une
PME.
• Connaissance du fonctionnement administratif d’un club sportif professionnel.
• Notions en gestion RH, suivi comptable, droit du travail ou gestion de contrats.
• Anglais apprécié pour les échanges avec certains joueurs ou interlocuteurs étrangers.
Ce poste nécessite de la rigueur, de la confidentialité et une bonne capacité d’adaptation. Une disponibilité ponctuelle est à prévoir les soirs de match, lors d’événements du club ou selon les échéances administratives.
Rémunération selon profil et expérience
Contrat : CDI
Date de prise de poste : à définir selon disponibilité
Lieu de travail : Chartres - siège du C’Chartres Métropole Handball
Candidature à envoyer à ghennadii.solomon@ccmhb.fr
Objet : CDI - Chargé(e) administratif(ve)
Documents à fournir : CV et lettre de motivation
